Reserveer online

Online boeken bij Meeting Plaza Maarssen en Meeting Plaza Utrecht.
Reserveer NU!
Wilt u reserveren bij Seats2meet.com: klik hier

Inloggen

E-mail adres:
Wachtwoord:

 

Algemene Voorwaarden Meeting Masters

Op uw reserveringen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing, die gedeponeerd zijn bij de Arrondissementsrechtbank en de Kamer van Koophandel en Fabrieken te 's-Gravenhage. Als aanvulling hierop gelden onderstaande voorwaarden.
Optietermijn
Om een optimale organisatie en service te garanderen, hanteren wij één spelregel ten aanzien van onze optionele reserveringen, die uitsluitend schriftelijk verleend worden; “de termijn waarna uw optie automatisch verloopt”.

Reserveringsoptie Automatisch Verloop optie
Langer dan 3 maanden voorafgaande aan de geplande datum 4 weken na plaatsingsdatum optie
Korter dan 3 maanden, maar langer dan 2 maanden voorafgaande aan de geplande datum 2 weken na plaatsingsdatum optie
Korter dan 2 maanden, maar langer dan 1 maand voorafgaande aan de geplande datum 1 week na plaatsingsdatum optie
Binnen 1 maand voorafgaande aan de geplande datum 48 uur na plaatsingsdatum optie


Indien wij echter een reservering van één van onze andere klanten ontvangen, dan nemen wij vóór het verstrijken van bovenstaande optietermijn contact met u op om te informeren of deze optie reeds in een definitieve reservering omgezet kan worden. Indien u ons niet te kennen geeft gebruik te willen maken van uw optierecht, vervalt dit optierecht.
Algemene Voorwaarden bij een Definitieve Reservering
  • Uiterlijk 5 werkdagen vóór aanvang van de bijeenkomst dient het definitieve te verwachten aantal personen te worden doorgegeven, zijnde het garantie-aantal . Het garantie-aantal wordt als minimum bindend voor de rekening beschouwd.
  • Tot 24 uur vóór aanvang van de bijeenkomst mag dit garantie-aantal worden verlaagd met maximaal 10%, zijnde het nieuwe garantie-aantal .
  • Indien het werkelijke aantal personen tijdens de bijeenkomst lager is dan het garantie-aantal wordt te allen tijde het garantie-aantal in rekening gebracht.
  • Indien het werkelijke aantal personen tijdens de bijeenkomst hoger is dan het garantie-aantal wordt het werkelijke aantal personen in rekening gebracht.
  • Wijzigingen in het assortiment eten & drinken mogen tot 3 werkdagen vóór aanvang van de bijeenkomst schriftelijk worden doorgegeven.
  • Bij een reserveringswaarde boven 5.000,- dient 50% van de reserveringswaarde binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur, doch uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van het evenement te zijn voldaan. Hiervoor sturen wij een aanbetalingsfactuur. De overige 50% van de reserveringswaarde, alsmede eventuele overige bijkomende kosten, worden na afloop van de bijeenkomst gefactureerd.
  • Op alle facturen wordt € 10,- aan administratiekosten in rekening gebracht.
  • Meeting Masters slaat graag uw materialen of audiovisuele apparatuur op in een speciaal daarvoor beveiligde ruimte. Meeting Masters stelt zich echter niet aansprakelijk voor diefstal of vermissing van eventueel hier opgeslagen materialen of apparatuur.
Annuleringsvoorwaarden bij een Definitieve Reservering
Bij reservering van een arrangement1 per persoon (incl. F&B en zaalhuur) Bij reserveringen waar zaalhuur en F&B2 niet in arrangementsvorm opgenomen zijn
  • Bij annulering van de reservering meer dan 3 maanden vóór de datum waarop de bijeenkomst is gepland, brengen wij géén annuleringskosten in rekening.
  • Bij annulering van de reservering minder dan 3 maanden, maar méér dan 2 maanden vóór de datum waarop de bijeenkomst is gepland, is de klant 25 % van de gereserveerde arrangementen verschuldigd.
  • Bij annulering van de reservering minder dan 2 maanden, maar meer dan 1 maand vóór de datum waarop de bijeenkomst is gepland, is de klant 50 % van de gereserveerde arrangementen verschuldigd.
  • Bij annulering van de reservering minder dan 1 maand maar meer dan 14 werkdagen vóór de datum waarop de bijeenkomst is gepland, is de klant 75 % van de gereserveerde arrangementen verschuldigd.
  • Bij annulering van de reservering minder dan 14 werkdagen vóór de datum waarop de bijeenkomst is gepland, is de klant 100 % van de gereserveerde arrangementen verschuldigd.
  • Bij annulering van de reservering meer dan 3 maanden vóór de datum waarop zaalhuur en F&B zijn gepland, brengen wij géén annuleringskosten in rekening.
  • Bij annulering van de reservering minder dan 3 maanden, maar méér dan 2 maanden vóór de datum waarop zaalhuur en F&B zijn gepland, is de klant 50 % van de zaalhuur verschuldigd.
  • Bij annulering van de reservering minder dan 2 maanden, maar meer dan 1 maand vóór de datum waarop zaalhuur en F&B zijn gepland, is de klant 100 % van de gereserveerde zaalhuur verschuldigd.
  • Bij annulering van de reservering minder dan 1 maand, maar meer dan 14 werkdagen vóór de datum waarop zaalhuur en F&B zijn gepland, is de klant 100 % van de gereserveerde zaalhuur en 50 % van de totaal gereserveerde F&B-waarde verschuldigd.
  • Bij annulering van de reservering minder dan 14 werkdagen vóór de datum waarop zaalhuur en F&B zijn gepland, is de klant 100 % van de totale reserveringswaarde verschuldigd; dus zaalhuur én de totale F&B-waarde.

1Een arrangement bestaat uit zaalhuur en de gereserveerde F&B-waarde (koffie/thee, ontbijt, lunch en/of diner)
2Het onderdeel F&B bij een reservering bestaat uit: (o.a.) koffie/thee, ontbijt, lunch en/of diner